Dicari untuk menjadi Reseller/Agen/Perwakilan perusahaan kami dalam bidang jasa IT :
1. Pembuatan dan instaling Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS) untuk Puskesmas ataupun Dinas Kesehatan;
2. Pembuatan dan installing Sistem Informasi Manajemen Keperawatan (SIMKEP) untuk Rumah Sakit : rawat jalan, rawat inap, rekam medis, laboratorium, dll.
3. Pembuatan dan installing Sistem Informasi Akademik (SIAK) untuk sekolah dan perguruan tinggi : IT kepegawaian, IT tata usaha, IT keuangan, IT data mahasiswa, IT perpustakaan, laboratorium, bonus tugas dan ujian online.
4. Pembuatan dan installing Sistem Informasi Pedesaan (SIMDES) untuk pedesaan : data penduduk menurut jenis kelamin, kelompok umur, data kematian/kelahiran, dll;
5. Pembuatan dan installing Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAKep) untuk kantor catatan sipil atau kecamatan;
6. Penyediaan alat-alat kesehatan;
7. Penyelenggara pelatihan dan seminar kesehatan;
Persyaratan Reseller / Agen :
1. Perorangan :
a. Berdedikasi berusia diatas 25 tahun;
b. Jujur dan mau bekerja keras;
c. Mampu dan mau mentaati segala aturan dan ketentuan yang ditentukan oleh perusahaan (CV. Link Inti Pratama);
d. Menetap di suatu tempat;
2. Badan Hukum
a. Perusahaan telah berdiri dan beroperasi sekurang-kurangnya 2 tahun;
b. Mampu menjadi mitra dengan dedikasi dan kejujuran tinggi;
3. Membayar administrasi :
a. Perorangan : Rp. 2.500.000,-
b. Badan Hukum : Rp. 5.000.000,-
4. Reseller akan mendapatkan surat penunjukkan sebagai reseller atau agen CV. Link Inti Pratama
5. Biaya administrasi berlaku untuk seumur hidup;
6. Reseller akan mendapatkan komisi dari perusahaan sebesar 7,5% dari nilai nett tiap order sampai order ke selanjutnya akan mendapatkan komisi sebesar 5% dari nilai net order;
7. Biaya administrasi dapat dibayar langsung transfer ke rekening yang ditunjuk di bawah ini :
BCA KCU CIREBON
No. Rekening 1341015478 a/n Junaedi, S.Kep
atau dapat diambil dari komisi yang didapat, maka akan dipotong biaya administrasi.
6. Ketentuan lain akan diatur kemudian.
Sabtu, 22 Januari 2011
PENAWARAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPERAWATAN (SIMKEP)
PENDAHULUAN
Keperawatan adalah bagian integral dari pelayanan kesehatan yang diselenggarakan dalam bentuk praktik keperawatan. Praktik keperawatan secara profesional harus memenuhi standar keperawatan dan mampu menjawab tuntutan masyarakat terhadap kualitas pelayanan keperawatan yang semakin meningkat sebagai akibat dari perkembangan teknologi dan peningkatan pengetahuan masyarakat di bidang kesehatan.
Tuntutan masyarakat untuk meningkatkan kualitas pelayanan keperawatan memerlukan penataan sistem pemberian pelayanan keperawatan yang dapat dipertanggungjawabkan secara profesional. Mekanisme pertanggungjawaban tersebut memerlukan bukti fisik yang diwujudkan dalam bentuk dokumentasi keperawatan.
Dokumentasi keperawatan menyimpan catatan informasi pasien yang resmi dan bernilai hukum. Dokumentasi yang lengkap dan akurat mencerminkan kualitas pelayanan sekaligus menjadi sarana komunikasi antar perawat maupun perawat dengan anggota tim kesehatan lainnya. Disamping itu dapat juga digunakan untuk kepentingan pendidikan keperawatan, perhitungan biaya perawatan, bahan penelitian dan akreditasi.
Dokumentasi keperawatan yang berlaku di rumah sakit saat ini umumnya dilakukan secara tertulis (paper based documentation). Metode ini mempunyai kelemahan yaitu memerlukan waktu yang cukup lama untuk mengisi form yang tersedia, membutuhkan biaya pencetakan form yang cukup mahal, sering hilang atau terselip, memerlukan tempat penyimpanan yang luas dan menyulitkan pencarian kembali saat diperlukan. Disamping itu masih banyak perawat yang belum menyadari bahwa tindakan yang dilakukan harus dipertanggungjawabkan. Perawat juga banyak yang tidak tahu data apa yang harus dimasukkan dan bagaimana dokumentasi keperawatan yang benar.
Salah satu upaya meningkatkan kualitas dokumentasi keperawatan dan pengolahan informasi pasien adalah meningkatkan efektivitas dan efisiensi dengan menerapkan teknologi informasi. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, dewasa ini metode dokumentasi keperawatan berkembang ke arah komputerisasi (computer based nursing documentation) yang terintegrasi dalam sebuah system informasi keperawatan.
Sistem Informasi Keperawatan berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dengan pendekatan Standar Nursing Language (SNL) saat ini telah menjadi kebutuhan bagi profesi keperawatan dan telah menjadi salah satu jawaban dalam menghadapi tantangan era globalisasi. Sistem Informasi Keperawatan dengan memanfaatkan teknologi jaringan komunikasi (network) dan sistem informasi akan secara cepat, tepat, dan akurat menyajikan data dan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen keperawatan di rumah sakit guna pengambilan keputusan.
Sistem Informasi Keperawatan (SIKep) yang kami bangun adalah sistem informasi dengan pendekatan ilmiah dan menggunakan system pakar yang dapat membantu rumah sakit khususnya profesi perawatan dalam mencapai sasaran utama sebagai berikut:
1. Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan efisiensi, kemudahan operasional dan adanya standar praktek keperawatan yang baik dan benar.
2. Mendukung proses dokumentasi yang auditable dan accountable.
3. Mendukung pemasaran jasa pelayanan ruma sakit dengan meningkatkan mutu, kecepatan, kenyamanan, kepastian biaya, bahkan citra (prestise) pelayanan.
4. Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen dan profesi perawatan.
5. Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar bagian dalam rumah sakit.
6. Meningkatkan pendapatan rumah sakit dari komponen profesi perawat.
DESKRIPSI SISTEM
Sistem Informasi Keperawatan (SIKep) merupakan paket system aplikasi yang terpadu dan terintegrasi, yang dihubungkan secara on-line pada fungsi pelayanan rumah sakit, mulai dari transaksi pendaftaran, perawatan, sampai dengan chek-out pasien.
Sistem informasi keperawatan ini dapat dimanfaatkan oleh unit kerja sebagai berikut:
1. Bagian Front Office , yang meliputi:
a. Unit pendaftaran pasien rawat inap
b. Unit pendaftaran pasien rawat darurat.
c. Unit pendaftaran pasien di ruangan.
2. Bagian Pelayanan meliputi :
a. Unit pelayanan rawat jalan.
b. Unit pelayanan rawat darurat
c. Unit pelayanan rawat inap
d. Unit pelayanan bedah sentral
e. Unit pelayanan hemodialisa
Disamping menggunakan Three Tier Technology dalam pembangunan aplikasi SIKep ini juga dipakai user interaction analysis. Disadari bahwa interaksi user merupakan hal yang sangat diperlukan untuk mewujudkan aplikasi yang mudah digunakan dan tepat guna. Keunggulan user interaction analysis diantaranya :
1. Rancangan user interface mudah dan ramah digunakan oleh user (pemakai). Rancangan ini dibuat dengan meminimalkan cara akses user ke menu-menu yang disediakan.
2. Bahasa yang digunakan adalah bahasa standar yang baku
3. Rancangan grafis dibuat seragam sesuai standar yang berlaku dan disesuaikan perpaduannya untuk tetap menjaga kemudahan penggunaan aplikasi oleh user.
4. Pedoman aplikasi dibuat untuk setiap form aplikasi yang berisi cara menggunakan fungsi-fungsi yang terdapat pada form untuk memberikan panduan penggunaan kepada user. Cara ini akan sangat membantu user untuk mengoperasikan tiap form dalam aplikasi.
SUB MODUL
Sistem Informasi Keperawatan (SIKep) yang kami bangun terdiri dari beberapa sub modul yaitu :
1. ASUHAN KEPERAWATAN
Asuhan Keperawatan telah menggunakan standar asuhan keperawatan dengan pendekatan respon pasien, bukan masalah medis. Konsep ini telah diajukan dua kali kepada Surveyor Akreditasi Rumah Sakit dari Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS) dan telah dibenarkan oleh KARS
2. INDIKATOR MUTU KLINIK RUMAH SAKIT DAN KEPERAWATAN
Pada modul ini, form indikator mutu klinik rumah sakit dan keperawatan telah terintegrasi sehingga perawat hanya perlu mengisi form yang tersedia per hari dan Pokja Mutu Klinik dapat melihat rekapitulasi data per bulan secara otomatis.
3. SOP PERAWATAN
Standar Operating Procedure (SOP) Perawatan jumlahnya sangat banyak. SIKep mengefisienkan penggunaan kertas karena SOP Perawatan sudah tercantum di dalam system (soft copy) yang dapat dibuka dan dipelajari oleh user.
4. RESUME PERAWATAN
Resume perawatan dihasilkan dari aktifitas perawatan yang dilakukan untuk pasien selama dirawat. Resume perawatan dalam system ini, akan muncul secara otomatis saat pasien akan pulang.
5. DIAGNOSA KEPERAWATAN TERBESAR
Dokumen keperawatan yang rapi dan menggunakan bahasa standar memungkinkan system menampilkan laporan beberapa diagnose keperawatan dengan data yang valid.
6. TINDAKAN KEPERAWATAN TERBANYAK
Laporan ini dihasilkan karena tindakan perawatan telah menggunakan bahasa standar keperawatan. Laporan ini dihasilkan bisa per hari, per minggu, per bulan atau per tahun.
7. LAPORAN IMPLEMENTASI
Laporan ini digunakan untuk melakukan audit tindakan keperawatan. Laporan implementasi menjadi bukti catatan perawat (BCP) sehingga manajemen keperawatan dapat melakukan kontrol dan evaluasi terhadap tindakan perawatan karena dalam menu ini mencantumkan nama tindakan, pelaksana, waktu dilakukan, nama pasien dan ruang rawat dimana tindakan tersebut dilakukan. Alat bukti ini diperlukan sebagai acuan penilaian kinerja perawat atau penilaian angka kredit. Lebih jauh lagi dapat digunakan untuk menghitung insentif bagi perawat.
8. LAPORAN HARIAN PERAWAT
Aktifitas yang cukup menyita waktu dari perawat adalah menuliskan laporan harian per shift untuk dijadikan panduan oleh perawat shift berikutnya. Dengan system ini, perawat per shift tidak perlu lagi membuat laporan dengan buku, tetapi system langsung menampilkan laporan terhadap aktifitas yang dilakukan dan rencana yang akan dilakukan kepada pasien tersebut.
TAHAP-TAHAP IMPLEMENTASI
Implementasi Sistem Informasi Keperawatan SIKep) meliputi tahapan sebagai berikut :
1. PERSIAPAN INFRASTRUKTUR
Langkah yang dilakukan meliputi :
a. Checking Network Operational Center / Data Server.
Network Operational Center/Data center sebagai pusat data dan aplikasi SIM RS yang sudah ada. Checking server Network Operational Center/Data center hanya untuk memastikan bahwa computer server dikonfigurasi sesuai dengan peruntukannya, sebagai server aplikasi, server basisdata, server backup dan sebagainya.
b. Checking sistem jaringan LAN.
Konfigurasi sistem perkabelan jaringan yang ada, perlu diperhatikan sebagai perhitungan kebutuhan aplikasi di lapangan. Pengembangan atau pembangunan jaringan baru dapat dilakukan sesuai kebutuhan system. LAN dapat menggunakan kabel (Wired LAN) atau tanpa kabel (Wireless LAN).
c. Segmentasi terhadap kelompok komputer disetiap unit kerja akan memproteksi network operational center/data server dari akses pengguna ilegal yang tidak bertanggung jawab. Setiap komputer yang ada disetup dengan konfigurasi IP yang telah ditetapkan sesuai dengan segmentasinya.
2. IMPLEMENTASI SISTEM
Langkah yang dilakukan meliputi :
a. Pemasangan system basis data pada komputer server.
Agar dapat terintegrasi dengan system sebelumnya (billing system) maka diperlukan komunikasi intensif dengan programmer sebelumnya.
b. Pemasangan sistem aplikasi Sistem Informasi Keperawatan.
c. Setup komputer client / workstation.
3. TRAINING
Langkah yang dilakukan meliputi :
a. Analisa kompetensi sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki setiap unit kerja.
b. Persiapan pelaksanaan pelatihan untuk meningkatkan kompetesi dan kemampuan sumber daya manusia calon pengguna SIKep.
c. Pelaksanakan pelatihan secara bertahap sesuai dengan rencana pelaksanaan dan implementasi SIKep yang direncanakan.
4. PENDAMPINGAN DAN PEMELIHARAAN SISTEM
a. Selama SIKep dijalankan, perlu ada nya teknisi yang akan memelihara infrastruktur. Network operational center/data center, sistem jaringan (LAN dan WLAN), sistem komputer client/workstation perlu dipelihara setiap waktu.
Kegiatan lainnya adalah monitoring terhadap pengguna yang mengakses jaringan, monitoring pengguna yang mengakses network operational center/data center, melakukan pemeriksaan terhadap virus dan lain-lain.
b. Pendampingan sistem aplikasi dilakukan selama operator masih belum lancar dalam menggunakan sistem aplikasi. Kesalahan dalam memasukkan data perlu dikoreksi dan diubah sesuai data yang benar. Kebutuhan format laporan dan kebutuhan penyesuaian data perlu terus dijaga.
c. Perkembangan organisasi dan perubahan data serta perubahan kebijakan dapat menimbulkan perubahan proses kerja (bussines process). Perubahan tersebut tetap dapat diikuti dan diimplementasikan ke dalam system.
5. VERIFIKASI DAN PEMELIHARAAN DATA
a. Pemeriksaan data dilakukan secara periodik. Semua data yang telah dimasukkan perlu diperiksa. Data yang masuk ke dalam sistem aplikasi adalah data yang valid dan relevan. Data yang tidak valid perlu dilakukan koreksi dan koreksi dilakukan secara periodik.
b. Setiap periode tertentu data yang ada perlu dipelihara. Pemeliharaan data dapat dilakukan dengan mem-backup data tersebut ke suatu media tertentu dan disimpan di tempat tertentu. Backup data perlu dilakukan untuk menyelamatkan data maupun untuk mengarsip data.
Waktu yang diperlukan untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Keperawatan (SIKep) mulai dari tahap persiapan infrastruktur, implementasi system, training dan pendampingan adalah 1 (satu) tahun. Pemeliharaan di luar tenggang waktu 1 (satu) tahun akan dikenakan biaya tambahan.
HARGA
Sistem Informasi Keperawatan (SIKep) tersebut kami tawarkan dengan harga Rp. 120.000.000,00 (seratus dua puluh juta rupiah) untuk software, pendampingan dan PPN.
Pemeliharaan system dilaksanakan selama satu tahun sejak tahap awal implementasi dan dilakukan sesuai kebutuhan dengan penambahan biaya akomodasi bagi petugas kami.
Sedangkan untuk Pelatihan Konsep Standar Nursing Language (SNL) selama 2 hari kami tawarkan dengan biaya Rp. 15.000.000,- (lima
LAIN-LAIN
Apabila rumah sakit belum memiliki jaringan komputer maka kami juga menawarkan pengadaan hardware dan pembangunan jaringan komputer yang diperlukan untuk implementasi Sistem Informasi Keperawatan (SIKep) dengan penawaran sebagai berikut :
1. Pengadaan Komputer dan Printer
Spesifikasi l yang kami anjurkan untuk komputer client di setiap unit kerja adalah sebagai berikut :
a. Prosesor Penitum E5400 (Dual Core)
b. RAM 1 GB DDR3
c. VGA Intel GMA 4500 224MB (shared)
d. Kapasitas Hardisk 320 GB HDD SATA
e. Monitor 15 inchi
f. Audio
g. DVD Rom
h. Modem 56 Kb
i. NIC
dengan kisaran harga (saat ini) Rp. 5.000.000,- s.d Rp. 6.000.000,- per unit. Sebaiknya ditambah printer (kisaran harga Rp. 500.000,- s.d. 1.000.000,-).
Sedangkan spesifikasi komputer server (satu unit) yang kami anjurkan adalah Prosesor Xeon E5502, RAM 2GB UDIMM DDR3 1333, 160GB HDD SATA, DVD-ROM, VGA ATI 16MB, GbE NIC, Tower Casedengan perkiraan harga (saat ini) Rp. 10.000.000,- s.d. Rp. 15.000.000,-
Spesifikasi komputer dan printer dapat disesuaikan dengan anggaran yang tersedia dengan mempertimbangkan kebutuhan minimal system.
2. Instalasi Jaringan (LAN)
Jaringan komputer dapat memakai kabel (Wired LAN) ataupun tanpa kabel (Wireless LAN). Wireless LAN lebih kami anjurkan untuk kepentingan fleksibilitas dan perluasan manfaat jaringan di masa mendatang seperti komunikasi data, suara, akses internet bersama, pengembangan peranti input data (PDA, notebook) dan lain-lain.
Perkiraan harga untuk instalasi Wireless LAN adalah Rp.12.000.000,- s.d. 15.000.000,- terdiri dari pembangunan access point dan pemasangan repeater 2 titik (tergantung kebutuhan). Harga tersebut sudah termasuk hardware, instalasi dan PPN.
PENUTUP
Demikian product feature aplikasi Sistem Informasi Keperawatan (SIKep) sebagai gambaran bagi manajemen rumah sakit dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan keperawatan.
Kami akan dengan senang hati untuk menjelaskan lebih lanjut pemanfaatan aplikasi kami. Apabila Bapak / Ibu berkenan silakan hubungi kami :
Contact Person :
1. Junaedi : 0818232869
2. Arif Wibawa Rukmana : 081324554944
3. Diding Rahmat : 08522417142
Hormat Kami
Junaedi
PENAWARAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PUSKESMAS (SIMPUS)
LATAR BELAKANG SIMPUS
Puskesmas sebagai salah satu institusi pelayanan umum, dapat dipastikan membutuhkan keberadaan sistem informasi yang akurat dan handal, serta cukup memadai untuk meningkatkan pelayanan puskesmas kepada para pengguna (pasien) dan lingkungan terkait. Dengan lingkup pelayanan yang begitu luas, tentunya banyak sekali permasalahan kompleks yang terjadi dalam proses pelayanan di puskesmas. Banyaknya variabel di puskemas turut menentukan kecepatan arus informasi yang dibutuhkan oleh pengguna dan lingkungan puskesmas.
Selama ini banyak puskesmas yang masih mengelola data-data kunjungan pasien, data-data arus obat, dan juga membuat pelaporan dengan menggunakan cara-cara yang manual. Selain membutuhkan waktu yang lama, keakuratan dari pengelolaan data juga kurang dapat diterima, karena kemungkinan kesalahan sangat besar. Beberapa puskesmas mungkin sudah memakai komputer sebagai alat bantu untuk pengelolaan data, hanya saja sampai sekarang belum banyak program komputer yang secara khusus didesain untuk manajemen data di puskesmas.
SIMPUS dikembangkan dengan mempertimbangkan kondisi-kondisi yang secara umum banyak dijumpai di puskesmas. SIMPUS mempunyai tunjuan pengembangan yang jelas, antara lain :
· Terbangunnya suatu perangkat lunak yang dapat digunakan dengan mudah oleh puskesmas, dengan persyaratan yang seminimal mungkin dari segi perangkat keras maupun dari segi sumber daya manusia yang akan menggunakan perangkat lunak tersebut.
· Membantu dalam mengolah data puskesmas dan dalam pembuatan berbagai pelaporan yang diperlukan.
· Terbangunnya suatu sistem database untuk tingkat kabupaten, dengan memanfaatkan data-data kiriman dari puskesmas.
· Terjaganya data informasi dari puskesmas dan Dinas Kesehatan sehingga dapat dilakukan analisa dan evaluasi untuk berbagai macam penelitian.
· Terwujudnya unit informatika di Dinas Kesehatan Kabupaten yang mendukung terselenggaranya proses administrasi yang dapat meningkatkan kwalitas pelayanan dan mendukung pengeluaran kebijakan yang lebih bermanfaat untuk masyarakat.
Berbagai kendala dalam implementasi SIMPUS ataupun program aplikasi yang sudah pernah dialami di berbagai daerah ikut menjadi masukkan untuk menentukan model pengembangan SIMPUS. Kendala-kendala yang secara umum sering dijumpai di puskesmas antara lain :
· Kendala di bidang Infrastruktur
Banyak puskesmas yang hanya memiliki satu atau dua komputer, dan biasanya untuk pemakaian sehari-hari di puskesmas sudah kurang mencukupi. Sudah mulai banyak pelaporan-pelaporan yang harus ditulis dengan komputer. Komputer lebih berfungsi sebagai pengganti mesin ketik semata. Selain itu kendala dari sisi sumber daya listrik juga sering menjadi masalah. Puskesmas di daerah-daerah tertentu sudah biasa menjalani pemadaman listrik rutin sehingga pengoperasian komputer menjadi terganggu. Dari segi keamanan, banyak gedung puskesmas yang kurang aman, sering terjadi puskesmas kehilangan perangkat komputer.
· Kendala di bidang Manajemen
Masih jarang sekali ditemukan satu orang staf atau petugas atau bahkan unit kerja yang khusus menangani bidang data/komputerisasi. Hal ini dapat dijumpai dari tingkat puskesmas ataupun tingkat dinas kesehatan di kabupaten/kota. Pada kondisi seperti ini nantinya akan menjadi masalah untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab atas data-data yang akan ada, baik dari segi pengolahan dan pemeliharaan data, maupun dari segi koordinasi antar bagian.
· Kendala di bidang Sumber Daya Manusia
Kendala di bidang SDM ini yang paling sering ditemui di puskesmas. Banyak staf puskesmas yang belum maksimal dalam mengoperasikan komputer. Biasanya kemampuan operasional komputer didapat secara belajar mandiri, sehingga tidak maksimal. Belum lagi dengan pemakaian komputer oleh staf yang kadang-kadang tidak pada fungsi yang sebenarnya.
APLIKASI SIMPUS
Dengan melihat berbagai tujuan dan berbagai kendala diatas, SIMPUS dikembangkan. Kondisi-kondisi yang ada benar-benar menjadi pertimbangan rancangan Aplikasi SIMPUS. Hal utama yang harus diketahui dari SIMPUS ini adalah :
SIMPUS adalah program aplikasi yang dikembangkan khusus dari puskesmas, untuk puskesmas dengan melihat kebutuhan dan kemampuan puskesmas dalam mengelola, mengolah dan memelihara data-data yang ada.
SIMPUS adalah aplikasi yang bersifat single user atau hanya dapat diaplikasikan hanya oleh satu orang pada saat itu. SIMPUS bukan aplikasi multi user yang memungkinkan satu database diolah bersama-sama oleh beberapa staf, dari beberapa ruang pelayanan yang ada di puskesmas.
Dengan luasnya lingkup pekerjaan di puskesmas, maka SIMPUS nantinya akan dikembangkan secara modular, atau terpisah antara program kerja yang satu dengan program kerja yang lain.
Beberapa hal mengenai SIMPUS antara lain :
· Menggunakan Sistem Operasi Windows, menampilkan tampilan secara grafis dan mudah digunakan. Untuk proses keluaran data bahkan hampir semua tampilan bisa di akses dengan menggunakan tetikus (mouse).
· Menyimpan informasi riwayat kunjungan dari pasien dengan akurat. Penomoran Index yang tepat dan benar akan lebih mempermudah dalam proses pencarian data pasien tertentu.
· Input data yang cepat, dengan sumber data dari kartu registrasi pasien. Desain masukkan data yang dikembangkan dengan mengacu pada pengalaman di puskesmas menjadi pertimbangan utama untuk membuat proses entry harus cepat. Dalam kondisi normal hanya butuh waktu dibawah 1 menit untuk memasukkan satu data pasien.
· Dapat menampilkan rekapitulasi data pasien dan obat, serta membuat pelaporan LB1 dan LPLPO dengan cepat. Periode keluaran data dapat ditetapkan sesuai dengan kebutuhan, dari data harian, periode harian, mingguan, bulanan atau tahunan.
· Dapat menampilkan data 10 Besar / 20 Besar penyakit dengan cepat.
· Menampilkan data-data keluaran secara tabel maupun secara grafik dengan cepat.
· Dapat digunakan untuk melakukan filter data kunjungan dengan cepat dan mudah, sesuai dengan kriteria yang diinginkan.
METODOLOGI PENGEMBANGAN
Pengembangan suatu sistem informasi, jelas membutuhkan langkah-langkah dan strategi yang harus dijalankan. Pengembangan tidak dapat dilakukan dengan hanya membeli satu perangkat lunak kemudian dibagikan ke puskesmas yang ada, tetapi juga harus diikuti dengan berbagai langkah secara organisatoris maupun secara operasional. Langkah-langkah pengembangan dapat berupa program pra-implementasi dan program pasca-implementasi. Beberapa langkah yang harus dilakukan antara lain :
1. Pendataan awal berbagai masalah baik dari segi perangkat keras ataupun calon petugas data.
2. Pembentukan team informasi baik tingkat puskesmas atau tingkat dinas kesehatan. Team untuk tingkat puskesmas dapat terdiri dari seorang penanggung jawab program, disertai beberapa operator. Sedangkan untuk tingkat dinas kesehatan, mungkin diperlukan satu team khusus untuk mengorganisir alur data dan juga bertanggung jawab untuk manajemen data-data kesehatan. Apabila dimungkinkan dapat dibentuk satu sub dinas Informatika / Pengolahan Data Elektronik.
3. Inventarisasi data-data dasar, baik untuk tingkat puskesmas ataupun tingkat dinas kesehatan. Data-data dasar itu antara lain : data puskesmas, data petugas medis, data tempat pelayanan kesehatan, data obat-obat gudang farmasi, data diagnosis, dan beberapa data-data dasar lainnya. Data-data ini nantinya akan dikodekan karena SIMPUS akan banyak membutuhkan masukkan data berupa kode.
4. Sosialisasi data-data dasar. Hal ini perlu dilakukan ke semua staf medis dan petugas di puskesmas supaya lebih mengenal sedini mungkin sistem yang akan dipakai.
5. Pelatihan petugas SIMPUS. Dalam proses masukkan data, tentunya dibutuhkan petugas khusus yang benar-benar menguasai program SIMPUS. Untuk itu perlu minimal 2 orang dari tiap puskesmas yang harus di beri pelatihan untuk awal pelaksanaan implementasi SIMPUS. Setelah beberapa saat di implementasikan, maka diharapkan staf-staf puskesmas dapat belajar dari petugas yang sudah menguasai.
6. Ujicoba implementasi. Hal ini dibutuhkan untuk mencoba semua staf, dalam pengisian lembar registrasi pasien, juga untuk mengasah ketrampilan masukkan data dari petugas yang sudah dilatih.
7. Evaluasi, dilakukan untuk mencari masukkan dan juga memberi masukkan kepada semua pihak yang terkait dalam pengembangan SIMPUS.
BIAYA PENGEMBANGAN
Biaya pengembangan sistem informasi tergantung dari banyaknya puskesmas di tingkat kabupaten beserta kelengkapan fasilitas dari program aplikasi untuk tingkat kabupaten.
· Harga program SIMPUS untuk aplikasi single user per Puskesmas sebesar Rp. 7.500.000,00 (tujuh juta lima ratus ribu rupiah), sedangkan untuk aplikasi web based per Puskesmas sebesar Rp. 27.500.000,- (dua puluh juta lima
· Harga program SIM Dinkes sebesar Rp. 55.000.000,00 (lima
· Untuk pelatihan petugas operator program SIMPUS, biaya per puskesmas adalah Rp. 1.500.000,00 (satu juta lima
· Harga belum termasuk transportasi ke daerah tujuan, akomodasi, penginapan beserta Lumpsum untuk trainer sebesar Rp. 750.000,00 (Pulau Jawa) atau Rp. 1 500.000,00 (Luar Pulau Jawa) per hari.
· Apabila dikehendaki, dapat dilakukan kunjungan untuk evaluasi dan supervisi per puskesmas, dengan menambah biaya transportasi, akomodasi dan lumpsum.
· Perkiraan harga komputer dan printer dengan spesifikasi yang layak untuk digunakan software SIMPUS : Rp. 3 500 000,00 – Rp. 4 500 000,00
SPESIFIKASI KOMPUTER SIMPUS
Spesifikasi minimal komputer yang digunakan untuk menjalankan Program SIMPUS dengan baik :
1. Prosesor : Pentium III atau di atasnya
2. RAM : 128 Mb atau lebih
3. VGA : 4 Mb atau lebih
4. Hard disk : Minimal 10 Gb
Spesifikasi minimal untuk komputer yang digunakan sebagai pengolah data di Dinas Kesehatan
1. Prosesor : Pentium IV
2. RAM : 512 Mb atau lebih
3. VGA : 4 Mb atau lebih
4. Hard disk : Minimal 40 Gb
Tentunya dengan kondisi perkembangan teknologi komputer dewasa ini, bukan masalah yang berat untuk mengadakan komputer dengan spesifikasi tersebut. Apabila memungkinkan bahkan dapat digunakan masing-masing dua komputer atau lebih di puskesmas untuk lebih mempercepat proses pengetikan data ke dalam SIMPUS. Untuk transfer data di puskesmas, selain menggunakan disket atau flash disk, juga dapat dihubungan dengan jaringan komputer.
TAMPILAN SIMPUS
 |
Tampilan Utama SIMPUS
Tampilan menu utama SIMPUS sangat sederhana, dan mudah diakses dengan menggunakan mouse, tombol pintasan papan ketik, maupun tombol pintasan fungsi tertentu. Misalnya hanya dengan menekan F1 akan langsung menampilkan data dasar puskesmas, atau F3 untuk langsung menampilkan Form Masukkan Data. Apabila dikehendaki, tampilan dapat diganti sesuai dengan gambaran dari puskesmas, misalnya menampilkan foto puskesmas tertentu, atau didesain sesuai dengan keinginan.
 |
Data Dasar Puskesmas
Data Dasar Puskesmas merupakan tampilan yang berisi data-data yang harus diisi sebelum SIMPUS mulai di aplikasikan. Sebagian besar berupa kode-kode variabel di SIMPUS. Kode-kode disini harus seragam untuk satu wilayah kerja dinas kesehatan, sehingga apabila data-data dari SIMPUS di masing-masing puskesmas dikirim ke dinas kesehatan, maka data-data tersebut akan direkap dengan kode yang sama.
Data yang sudah di isikan ke dalam tampilan data dasar tidak boleh dirubah-rubah, karena hal tersebut akan mempengaruhi data yang sudah dimasukkan ke dalam database SIMPUS. Itulah sebabnya pengkodean awal variabel-variabel puskesmas harus dilakukan dengan tepat dan benar.
Form Input Data
Gambar di atas adalah gambar tampilan utama dan satu-satunya yang menjadi sarana memasukkan Data Kunjungan ke dalam program SIMPUS.
Waktu yang dibutuhkan untuk memasukkan data sangat singkat, dibawah 1 menit untuk operator yang telah terlatih, dengan catatan semua data yang tertulis dalam lembar registrasi harus lengkap dan benar. Sebagian data dimasukkan ke dalam SIMPUS berupa kode, dengan pengoperasian entry data hanya dengan papan ketik, dengan penggunaan tetikus (mouse) yang sangat minimal.
Apabila SIMPUS diletakkan di ruang loket, maka dengan mudah SIMPUS juga dapat digunakan sebagai alat bantu untuk mencari No Rekam Medis Pasien apabila pasien yang bersangkutan tidak membawa kartu pasien.
Untuk membantu proses memasukkan data, sekaligus juga untuk menyediakan aplikasi untuk bisa digunakan di loket pendaftaran, telah dikembangkan juga software SIMPUSTU, yaitu program yang lebih sederhana yang memang dikhususkan untuk membantu proses pengetikan data.
Pencarian No Index Pasien
 |
Menampilkan Data Kunjungan
Untuk menampilkan data yang sudah dimasukkan ke dalam database SIMPUS, operator tinggal menekan tombol F4 dan semua data akan ditampilkan, sesuai dengan periode yang telah dipilih atau ditetapkan terlebih dahulu. Dari tampilan ini, operator bisa langsung melakukan filter data dengan kriteria tertentu, mengurutkan data, mencetak daftar pasien, merubah atau mengedit data yang dimasukkan, atau bahkan juga mengkonversi data yang ada ke dalam format file MS Excel apabila akan dilakukan pengolahan tersendiri dengan Aplikasi MS Excel.
Untuk merubah periode tampilan data dapat dilakukan dengan sangat mudah. Setiap periode dirubah, semua tampilan data maupun semua hasil rekapitulasi akan lansung berubah sesuai dengan pilihan periode.
Memilih Periode Data
 |
Menampilkan Rekapitulasi Diagnosis
 |
Tampilan diatas adalah contoh salah satu tampilan hasil rekapitulasi data yang sudah dimasukkan SIMPUS, yaitu Rekapitulasi Diagnosis. Rekapitulasi ini akan langsung menghitung diagnosis dari semua kunjungan ke puskesmas, termasuk kunjungan yang berasal dari luar gedung misalnya Puskesmas Pembantu, Posyandu, Polindes atau PKD, dan juga dari Pusling, dengan catatan semua lokasi tadi juga menggunakan lembar registrasi dan dimasukkan ke dalam SIMPUS. Dari tabel yang tampak, operator SIMPUS dapat langsung memilih untuk menampilkan Data Pasien, atau menampilkan Rekapitulasi Diagnosis per Asal Wilayah Pasien, atau menfilter data berdasarkan Jenis Pasien, Unit Pelayanan ataupun Lokasi Pemeriksaan.
Tampilan Rekapitulasi Penggunaan Obat
 |
Tampilan pemakaian obat akan langsung menampilkan rekapitulasi obat yang keluar, dan dapat difilter berdasarkan beberapa variabel yang diinginkan. Selain itu dapat ditampilkan juga siapa pemakai obat untuk semua obat yang sudah diresepkan, kemudian disediakan hasil rekapitulasi pemakaian obat berupa tabel pemakaian obat harian, yang dapat difilter berdasarkan lokasi pemeriksaan pasien.
Untuk membantu mempermudah pelaporan ke dinas kesehatan, SIMPUS juga telah dilengkapi dengan fungsi untuk menghasilkan Rekapitulasi LB1 dan LPLPO. Untuk pelaporan-pelaporan yang lain meskipun SIMPUS tidak memberikan hasil yang langsung berupa hasil cetakkan format laporan, tetapi SIMPUS sangat membantu untuk mencari dan menampilkan hasil-hasil rekapitulasi sehingga proses rekapitulasi secara manual tidak perlu dilakukan.
Tampilan LB1
 |
 |
Tampilan LPLPO
Grafik Cakupan Kunjungan Pasien per Unit Pelayanan
 |
Salah satu tampilan grafik di atas adalah Grafik Cakupan Pasien per Unit Pelayanan. SIMPUS menghasilkan banyak grafik yang semuanya bisa didapatkan hanya dengan beberapa klik. Grafik akan otomatis dibuat oleh SIMPUS.
 |
Grafik Kunjungan Harian
Grafik Kunjungan Mingguan
 |
Grafik Kunjungan Bulanan
 |
Grafik
Rekapitulasi Pasien berdasarkan Variabel Pasien
 |
Rekapitulasi Pasien berdasarkan Variabel Pasien
 |
Grafik Pola Penyakit/20 Besar Penyakit
 |
Tampilan Pemetaan Diagnosis
Pemetaan Diagnosis/Penyakit pada aplikasi SIMPUS adalah salah satu bentuk keluaran yang juga bisa dihasilkan secara otomatis. Operator tinggal memilih diagnosis apa yang akan dipetakan, kemudian hasil akan langsung keluar. Hanya saja peta wilayah harus digambar terlebih dahulu kemudian di setting koordinat masing-masing wilayah supaya bisa menampilkan data secara akurat.
REKAPITULASI SIMPUS DI DINAS KESEHATAN
Data-data kunjungan SIMPUS di puskesmas, selain ditujukan untuk memenuhi kebutuhan informasi di tingkat puskesmas, juga dapat digunakan sebagai sarana pelaporan ke dinas kesehatan. Data-data dari masing-masing puskesmas apabila dikumpulkan di tingkat dinas kesehatan akan dapat dimanfaatkan untuk mengetahui rekapitulasi data secara agregate di tingkat dinas kesehatan, dan hal ini dapat dilakukan dengan cepat mudah dan akurat.
Untuk memenuhi kebutuhan informasi di tingkat dinas kesehatan, terutama yang berkaitan dengan rekapitulasi kunjungan puskesmas, telah dikembangkan juga suatu Aplikasi Database SIMKES, dimana data yang ada didalamnya adalah data yang dikirim dari puskesmas, baik dengan menggunakan media disket, flash disk, cd, atau bahkan dikirimkan secara online melalui jaringan Wide Area Network ataupun internet.
 |
Tampilan Utama SIMKES
Operasional aplikasi di dinas kesehatan sangat mudah, bahkan bisa dikatakan tanpa memerlukan proses ketik mengetik untuk memasukkan data. Operator di dinas kesehatan hanya tinggal menerima file dari puskesmas, menggabungkan ke dalam database di SIMKES, kemudian langsung bisa dilihat hasilnya berupa rekapitulasi kunjungan dari semua puskesmas.
Tabel dan grafik yang dihasilkan di Dinas Kesehatan secara umum hampir sama dengan hasil pengolahan SIMPUS di puskesmas. Hanya saja cakupan datanya lebih luas untuk tingkat kabupaten. Dari SIMKES, data-data pengolahan tingkat puskesmas pun dapat dengan mudah ditampilkan.
 |
Data Kunjungan Puskesmas dalam satu tahun
 |
Grafik 20 besar penyakit kunjungan puskesmas
 |
Pemetaan Diagnosis/Penyakit dalam wilayah kerja kabupaten
Pemetaan Diagnosis/Penyakit di tingkat wilayah kerja Dinas Kesehatan dapat dihasilkan dengan cepat. Data yang diperlukan untuk menampilkan pemetaan sudah didapatkan dari data-data yang dikirim dari puskesmas. Data-data yang tampil sesuai dengan kunjungan di puskesmas, dan data-data itu bersifat lintas batas. Penduduk suatu daerah dapat berkunjung ke puskesmas di wilayah lain, dan di tingkat kabupaten pemetaan tetap dapat ditampilkan berdasarkan wilayah asal dari pasien tersebut. Hal ini akan menambah akurasi data pemetaan.
Biasanya di tingkat puskesmas, kunjungan pasien yang berasal dari luar wilayah kerja dilaporkan dengan variabel asal pasien 'Luar Wilayah'. Apabila data-data tersebut dilaporkan ke tingkat dinas, dapat dihitung berapa data yang hilang ketika data agregate ditampilkan.
 |
Preview pencetakan Rekapitulasi Diagnosis per Kecamatan
Pengembangan SIMPUS dan SIMKES dilakukan secara terus menerus. Hal ini dilakukan sesuai dengan kebutuhan baik di tingkat puskesmas ataupun tingkat dinas kesehatan. Pengembangan SIMPUS tidak berhenti hanya dalam satu atau dua tahun masa pengembangan. SIMPUS akan selalu dikembangkan dengan menerima masukkan dari semua puskesmas pengguna SIMPUS sehingga ke depan SIMPUS menjadi lebih lengkap dan lebih bermanfaat untuk puskesmas pada khususnya dan pengembangan Sistem Informasi Kesehatan pada umumnya.
TEAM SIMPUSDr. Kristiani, SU | Konsultan utama SIMPUS. Pernah menjabat sebagai kepala puskesmas di Salam, Kabupaten Magelang, Propinsi Jawa Tengah selama 30-an tahun, sangat berpengalaman dalam manajemen data dan informasi di puskesmas. Menjadi dosen di Bagian Ilmu Kesehatan Masyarakat, Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada |
Agus Setyanto Admaja, SE | Manajer Operasional di Laboratorium Statistika dan Sistem Informasi Kesehatan Bagian Ilmu Kesehatan Masyarakat, Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada. |
Raharjo, ST | Programer. |
SIMPUS dikembangkan karena kesamaan Visi dan Misi anggota Team SIMPUS.
Visi
Menjadi mitra Puskesmas dalam membangun dan mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas.
Misi
1. Menumbuhkan budaya sadar informasi dan data di Puskesmas.
2. Mengembangkan aplikasi SIMPUS yang lengkap, mudah, menarik dan berkelanjutan untuk puskesmas.
SIMPUS sudah dikembangkan selama lebih dari 4 tahun. Selama ini sudah lebih dari 450 puskesmas menggunakan Aplikasi SIMPUS. Sebagian besar tampilan dan hasil pengolahan data dari SIMPUS adalah masukkan dari puskesmas pengguna SIMPUS.
Langganan:
Postingan (Atom)